Excel no es una base de datos

Como resultado de una serie de reuniones en la Creative Commons Summit (y a la cual no pude asistir), el pasado octubre un grupo de archivistas y entusiastas organizaron una serie de encuentros con la finalidad de discutir sobre patrimonio cultural de América Latina en archivos y colecciones culturales.

La primera reunión se llevó a cabo en la Cineteca Nacional, con una charla con Matías Butelman, de bibliohack, en la que se conversó sobre diferentes herramientas para la catalogación y publicación de colecciones archivísticas, considerando los desafíos propios de nuestros países tales como la herencia colonial, falta de financiamiento, contextos de violencia e institucionalidad cerrada y lenta. Las reflexiones giraron en torno a: hay mucho que liberar pero, ¿para qué público y con qué objetivo?¿qué criterios se van a tomar?¿qué pasa después de la publicación? En este sentido, se destacó la importancia de evaluar no solo la colección sino también el contexto: metadatos, cultura organizacional, perspectiva de usuarixs y perspectiva interna.

Aunque no pude participar en la segunda sesión, este año iniciamos con la presentación de Liliana Luna sobre modelado de datos, en los que revisamos conceptos como entidades, atributos, relaciones, consistencia, integridad y entidades transitivas. De hecho, fue en esta sesión donde se celebró la frase “Excel no es una base de datos”, que le da nombre a esta entrada y por lo pronto al grupo.

Se espera que las siguientes sesiones podamos revisar Collective Access, Koha, Tainakan, Omeka y Dublin Core. Sin duda, me entusiasma mucho poder compartir y aprender experiencias prácticas de con herramientas nuevas, tales como Tainacan, así como conocer los desafíos en un ámbito principalmente archivístico. Agradezco a Gustavo Lozano por la iniciativa y la gestión de las actividades.

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